Evenement organiseren? Er gaat iets veranderen!
26 dec 2017, 15:56 • Gemeente
Sittard-Geleen.nieuws.nk
Wilde u tot voor kort een evenement organiseren, dan vroeg u hiervoor bij de gemeente een vergunning aan. Of u maakte hiervan - bij een klein evenement - een melding.
Met de komst van de EvenementAssistent per 1 januari moet u dat nog steeds doen maar de werkwijze verandert. De EvenementAssistent is een online systeem dat gemeenten, organisatoren en hulpdiensten ondersteunt bij de aanvraag en behandeling van een evenementenvergunning of -melding.
Evenementenassistent
Wilt u na 1 januari een evenement organiseren, dan meldt u dat via de zogenaamde 'EvenementAssistent'. Deze webdienst brengt de gemeente vervolgens op de hoogte van uw evenement. Zo kan de gemeente de risico's bepalen. Ook andere belangrijke partijen zoals politie, brandweer en hulpverleningsorganisaties worden door deze webdienst automatisch geïnformeerd over uw activiteit. Zo is iedereen die dat moet weten, op de hoogte.
Hoe werkt het?
Meldt u uw evenement aan via denieuwe webdienst, dan krijgt u een lijst met vragen. Door uw antwoord op dezevragenworden demogelijke risico'svan het evenement zichtbaar. Daarnaast biedt deze dienst de mogelijkheid om bijlagen te uploaden. Bijvoorbeeld een situatietekening. Ook 'rolt' er automatisch eenveiligheidsplanuit.
Waarom de EvenementAssistent?
Inmiddels zijn alle Zuid-Limburgse gemeenten aangesloten op de EvenementAssistent en werken dus op dezelfde manier als het gaat om evenementen. Dat scheelt tijd en kosten. Maar wat betekent dit nu voor u als aanvrager?
- Minder administratie, minder onnodige bureaucratie, dus eenvoudigere aanvragen;
- Alle informatie vindt u op één plek die 24/7 toegankelijk is;
- Vooral voor niet-professionele evenementenmakers kan de EvenementAssistent ook dienst doen als een praktische checklist: heeft de organisatie aan alle aspecten van het evenement gedacht?;
- Veiligere evenementen door risicoscan en risicoadvies;
- Hergebruik van uw eerdere aanvragen.
Wilt u meer weten over deze nieuwe websdienst?Kijk dan per 1 januari 2018 op www.ea.impactive.nl .
Bron: Stadskrant Sittard-Gelen
Loading articles...
Loading
