Betaalt uw afnemer wel?

Als ondernemer hebt u ongetwijfeld geregeld te maken met niet betalende afnemers.

De praktijk leert dat steeds meer contractanten pas overgaan tot betalen van een openstaande factuur nadat zij een eerste betalingsherinnering hebben ontvangen.

U kunt uw debiteurenbeheer zodanig inrichten dat u hier nauwelijks nadeel van ondervindt. Zo kunt u bijvoorbeeld altijd een korte betalingstermijn van zeven dagen hanteren op uw facturen. Vervolgens kunt u direct na het verstrijken van deze termijn een reminder sturen met het verzoek om binnen zeven dagen aan de openstaande factuur te voldoen, omdat u anders 'genoodzaakt' bent buitengerechtelijke kosten en rente in rekening te brengen. Als korte uitstap wijs ik u op de mogelijkheid om in uw algemene voorwaarden een contractuele rente te bedingen, een vast bedrag of percentage aan buitengerechtelijke kosten en - wanneer u leverancier van zaken bent - eeneigendomsvoorbehoud, het krachtigste wapen tegen wanbetalers.

Het wordt voor u pas echt hinderlijk indien er na één of twee betalingsherinneringen nog steeds geen (volledige) betaling is ontvangen. U hebt immers aan uw verplichtingen voldaan, terwijl uw factuur (deels) onbetaald blijft en u nota bene (onnodige) aanmaningskosten maakt. Het niet betalen van uw facturen kan er zelfs toe leiden dat u niet meer in staat bent aan uw verplichtingen jegens derden te voldoen. Dit is uiteraard niet de bedoeling.

Naarmate de tijd verstrijkt nemen uw succeskansen om uw (volledige) vordering alsnog betaald te krijgen af.

Het is daarom verstandig om zo snel als mogelijk stappen te ondernemen tegen de debiteur en bij een weigerachtige debiteur tijdig een incassoadvocaat in te schakelen om uw factuur alsnog geïnd te krijgen. Het voordeel van een specialist op het gebied van incassozaken is dat de vordering uit handen wordt genomen en er direct een helder plan van aanpak wordt besproken om de vordering te innen. In de regel heeft een sommatiebrief van een advocaat meer effect dan dat u zelf de wanbetaler sommeert. Zonder tussenkomst van een advocaat blijft uw derde herinnering gewoonweg een herinnering. Bij een eerste sommatiebrief wordt direct aanspraak gemaakt op vergoeding van de buitengerechtelijke kosten en de contractuele of wettelijke rente. Daarmee worden uw advocaatkosten in elk geval deels gedekt. Ons kantoor hanteert scherpe tarieven in incassozaken.

Mocht de debiteur toch weigerachtig blijven om uw vordering te betalen dan is het tijd voor de volgende fase: het gerechtelijk traject. Afhankelijk van de situatie kunnen er diverse wegen worden bewandeld. Deze luiden, al dan niet in combinatie, als volgt:

Het gaat het bestek van dit artikel te buiten om op deze mogelijkheden verder in te gaan, maar daar kom ik in een volgend artikel op terug.

Het moge duidelijk zijn dat u in uw hoedanigheid van schuldeiser adequate juridische munitie hebt om de debiteur ertoe te bewegen alsnog de vordering te betalen. Voor het geval de debiteur weigert kan dit met tussenkomst van de rechter. Goedschiks of kwaadschiks; er zijn voldoende mogelijkheden om uw vordering met succes te incasseren.

Indien u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen hebt of u wilt uw vordering graag uit handen geven ter incasso aan een specialist kunt u contact opnemen met mr Marlon Woisch van KampsVanBaar Advocaten . U kunt het kantoor telefonisch bereiken op 046-4205660 of via [email protected] .