GroenLinks wil betere gebruikersvriendelijkheid online EvenementAssistent

Nu de maatregelen in het kader van het coronavirus verder worden versoepeld kunnen er buiten en binnen weer meer en grootschaliger evenementen worden gehouden.

Wie in de gemeente Sittard-Geleen een evenement wil organiseren dient dat sinds 2018 aan te melden via de online EvenementAssistent op de website van de gemeente.

Dit systeem ondersteunt gemeenten, organisatoren en hulpdiensten bij de aanvraag en behandeling van een evenementenvergunning/melding. Het is een aanvraagtool (webdienst) die automatisch alle belangrijke partijen zoals gemeenten, politie, brandweer en Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties informeert over het aangevraagde evenement. Alle 15 gemeenten in Zuid-Limburg zijn aangesloten bij de EvenementAssistent.

De gemeenteraadsfractie van GroenLinks heeft schriftelijk een aantal vragen over de EvenementAssistent gesteld aan het College van B&W. Dit naar aanleiding van klachten over het gebruiksgemak ervan. De GroenLinks-fractie wil dat iedereen makkelijk kan meedoen en initiatieven kan nemen om evenementen te organiseren, maar onvoldoende gebruiksgemak weerhoudt mogelijke initiatiefnemers ervan om een vergunningaanvraag voor een evenement te doen. Daarnaast sluit deze tool volgens GroenLinks niet aan bij een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet, ook bij het melden of aanvragen van een evenementen vergunning.

De fractie vraagt het College daarom naar het aantal vergunningaanvragen dat jaarlijks via de EvenementAssistent binnen de gemeente wordt gedaan en hoe de andere gemeente in Zuid-Limburg de online aanvraagtool waarderen. Ook vraagt de fractie of het College klachten ontvangt over de gebruiksvriendelijkheid van de EvenementAssistent en of men bereid is om voor aanvragers die bij het indienen van een aanvraag hulp nodig hebben een spreekuur kan worden ingesteld. Verder zou de fractie graag zien dat de aanvraagtool beter aansluit bij een inclusieve samenleving (bijvoorbeeld meertalige assistentie en handleiding). Tot slot vraag GroenLinks of het College bereid is om - in overleg met de andere gemeenten - de toepassing van de aanvraagtool te evalueren en nader te laten onderzoeken.