Normering buitengerechtelijke incassokosten
door Michelle Rijnbergen | Normering buitengerechtelijke incassokosten
door Michelle Rijnbergen | Normering buitengerechtelijke incassokosten
Incassokosten zijn de kosten die een schuldeiser maakt om een geldvordering te innen die de schuldenaar niet uit zichzelf betaalt en die aan de schuldenaar worden doorberekend. Voorheen werden deze kosten berekend aan de hand van de staffel buitengerechtelijke incassokosten uit Rapport Voorwerk II. De rechter kon die kosten indien hij dat nodig vond naar beneden bijstellen. Per 1 juli 2012 is de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit in werking getreden.
De vergoeding voor incassokosten in civiele vonnissen wordt voortaan berekend als percentage van het bedrag dat de schuldenaar aan de schuldeiser is verschuldigd. Hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage. De hoogte van de incassokosten wordt vastgesteld aan de hand van een percentage van de hoofdsom met een minimumbedrag van € 40. Het percentage bedraagt 15% bij vorderingen tot € 2.500. Voor de volgende € 2.500 van de vordering geldt een percentage van 10%. Zo neemt het percentage incassokosten af tot en met 0,5% naarmate de vordering hoger wordt. De wet stelt echter een maximum van € 6.775. Meer in rekening brengen door allerlei andere kostenposten op te voeren, mag niet. De nieuwe incassowetgeving kan worden samengevat in onderstaand schema.
| Hoofdsom tot en met | Toepasselijk percentage | Maximum |
| € 2.500 | 15% over de hoofdsom | € 375 (min. € 40) |
| € 5.000 | € 375 + 10% over (hoofdsom minus € 2.500) | € 625 |
| € 10.000 | € 625 + 5% over (hoofdsom minus € 5.000) | € 875 |
| € 100.000 | € 875 + 1% over (hoofdsom minus € 10.000) | € 2.775 |
| Boven de € 100.000 | € 2.775 + 0,5% over (hoofdsom minus € 100.000) | € 6.775 |
Achtergrond van de nieuwe wetgeving is de wens om onduidelijkheid te voorkomen over de gerechtvaardigdheid van de hoogte van de in rekening gebrachte incassokosten en om onredelijk hoge incassokosten tegen te gaan. De nieuwe wetgeving regelt daarom wat precies onder 'redelijke kosten' moet worden verstaan. De hoogte van de incassokosten is niet langer gekoppeld aan bepaalde werkzaamheden, maar aan een percentage van het verschuldigd bedrag.
De wettelijke normering van de buitengerechtelijke incassokosten moet rechtszekerheid bieden over de hoogte van de vergoeding voor incassokosten en conflicten daarover voorkomen. Doordat nu wettelijk is vastgelegd hoe hoog de incassokosten mogen zijn, zouden vragen over de redelijkheid van de hoogte van de incassokosten niet meer voor de rechter behoeven te komen.
De nieuwe normering is van toepassing op procedures waarin de schuldenaar op of na 1 juli 2012 in verzuim is geraakt en gevorderde hoofdsom gegrond is op:
- een verbintenis uit uitovereenkomst tot betaling van een geldsom of;
- een verbintenis tot vergoeding van schade, vastgesteld in een vaststellingsovereenkomst of;
- een verbintenis tot betaling van een geldsom omgezet in een verbintenis tot vervangende schadevergoeding in de zin van art. 6:87 BW.
Consument
Wanneer de schuldenaar een consument is, mag niet ten nadele van de consument van de genoemde bedragen en percentages worden afgeweken. Natuurlijk mag een bedrijf met een consument wel een lager bedrag of percentage afspreken.
De nieuwe incassowetgeving regelt verder dat aan consumenten eerst een aanmaning moet worden gezonden voordat incassokosten in rekening kunnen worden gebracht. In die aanmaning moet aan de consument twee weken de tijd worden gegeven om de vordering te voldoen.
Ten aanzien van een consument regelt de nieuwe incassowetgeving dat voor meerdere vorderingen slechts eenmaal incassokosten in rekening mogen worden gebracht, zo lang het incassotraject voor deze vorderingen nog niet is gestart.
Professionele partijen
Wanneer de schuldenaar geen consument is, maar handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, kan bij overeenkomst van de incassowetgeving worden afgeweken. Als er over de incassokosten geen afspraken zijn gemaakt, dan is de incassowetgeving onverkort van toepassing. Indien partijen wel afwijkende afspraken hebben gemaakt, dan gelden deze afspraken tussen partijen en heeft de rechter dit te respecteren. In een gerechtelijke procedure kan de rechter de hoogte van de incassokosten matigen. De wetgever heeft aangegeven aan dat 15% een redelijk incassopercentage lijkt. In 2013 wordt de Europese wetgeving doorgevoerd die dwingend is voor zakelijke transacties.
Wanneer het een vordering op een professionele partij betreft, dan mogen de incassokosten in rekening worden gebracht zodra de betalingstermijn is verstreken en hoeft er geen aanmaning te worden verzonden voordat incassokosten verschuldigd zijn.
Als u vragen heeft over incassokosten kunt u contact opnemen met Michelle Rijnbergen. Voor andere vragen kunt u contact opnemen met een van onze andere advocaten via www.kampsvanbaar.nl .
