Reorganisatie gemeente Sittard-Geleen: van 779 naar 590 voltijds banen

Sittard-Geleen, 04-12-2012 | De gemeente Sittard-Geleen heeft vanaf medio 2013 een personeelssterkt van 590 fte (fte= fulltime-equivalent, oftewel voltijds banen). Nu zijn er dat nog 779.

Sittard-Geleen, 04-12-2012 | De gemeente Sittard-Geleen heeft vanaf medio 2013 een personeelssterkt van 590 fte (fte= fulltime-equivalent, oftewel voltijds banen). Nu zijn er dat nog 779.

Het gemeentebestuur heeft vandaag het nieuwe functieboek aan de medewerkers gepresenteerd.

Met de vakbonden is overeenstemming bereikt over een sociaal plan. Er vallen naar verwachting geen gedwongen ontslagen.

"Mede dankzij dit nieuwe functieboek besparen we op termijn - in 2015 - een bedrag van bijna 11,5 miljoen euro per jaar," zegt wethouder Pieter Meekels (middelen). "Dat is ongeveer een kwart van de huidige kosten. De gemeenteraad heeft in maart van dit jaar al rekening gehouden met deze besparing, waardoor de overige ombuigingen minder fors hoefden te zijn."

Geen grammetje vet
De gemeente heeft de bezuiniging op het personeel al in 2011 aangekondigd. Pas medio dit jaar kon daadwerkelijk gestart worden met het maken van een nieuw functieboek, nadat de gemeenteraad de keuze had gemaakt wat wel en wat niet meer gedaan wordt. "Toen we wisten welke taken en werkzaamheden we moeten blijven doen zijn we gestart met het koppelen van functies aan deze werkzaamheden," aldus algemeen directeur/gemeentesecretaris Jan Höppener. "Er is dus niet geschrapt in de bestaande functies, maar we zijn vanaf nul begonnen en hebben gekeken met hoeveel mensen we onze taken kunnen doen." Volgens Höppener is het aantal van 590 fte echt het minimum. "Er zit geen grammetje vet meer op onze ribben." Maar hij geeft wel aan dat met deze bezetting een goede dienstverlening en ondersteuning van het gemeentebestuur mogelijk is. "Een van onze uitgangspunten is dat onze inwoners niets zullen merken van de personele inkrimping."

Eerst aanpassing managementstructuur
Het functieboek dat nu aan de ondernemingsraad en het personeel is gepresenteerd, moet begin 2013 – na advies door de OR – formeel worden vastgesteld door het college van B&W. Daarna start de daadwerkelijke invulling van de functies. Vooruitlopend hierop wordt wel de managementstructuur op 1 januari 2013 al aangepast. Een van de drie directiefuncties vervalt, in plaats van de huidige elf afdelingen (met elf afdelingshoofden) komen er vijf clusters (met vier clusterhoofden) en 22 teams (nu nog 31). Hierdoor gaan de managementkosten met zo’n 35 procent omlaag.

Van de huidige 779 fte zijn er op dit moment 630 ingevuld door medewerkers met een vast dienstverband. Een groot deel van de overige functies is de afgelopen jaren bewust niet (of slechts tijdelijk) ingevuld met het oog op de bezuinigingsdiscussie. Algemeen directeur Jan Höppener verwacht dat de verdere inkrimping kan plaatsvinden zonder gedwongen ontslagen. De komende jaren bijvoorbeeld gaan 25 medewerkers met pensioen.

De totale bezuiniging van 11,45 miljoen euro moet in 2015 zijn behaald. Dan is ook duidelijk hoe de regionale samenwerking op een aantal gebieden er precies uit gaat zijn en wat dit concreet aan besparingen oplevert. Sittard-Geleen gaat uit van regionale samenwerking bij onder meer belastingen, inkoop, ICT, HRM en financiën en de vorming van de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD).

In de nieuwe gemeentelijke organisatie krijgt het wijkgericht werken een prominente plaats. "Sittard-Geleen doet het goed als het gaat om wijkgericht werken. Maar de komende tijd wil het college hier nog meer stappen zetten, met name waar het gaat om ‘actief burgerschap’," aldus wethouder Pieter Meekels. "Daarom is er in het nieuwe functieboek plaats voor een programmamanager wijkgericht werken, die de verbinding moet maken tussen de traditionele wijze van werken binnen de gemeente en de gebiedsgerichte aanpak."

De loonkosten van Sittard-Geleen zijn in 2015 volgens het huidige voorstel 34,5 miljoen euro per jaar.