Een tussentijdse evaluatie van cultuurorganisatie De Domijnen

28 mrt 2017, 14:46 • Nieuws

detail omslag de domijnen ondernemingsplan

detail omslag ondernemingsplan De Domijnen

Cultuurorganisatie De Domijnen evalueert halverwege het ondernemingsplan 2015-2018 de stand van zaken en maakt de balans op: wat gaat goed, wat kan er beter. Binnenkort wordt begonnen aan het opstellen van de plannen voor de periode 2019-2022.

De Domijnen heeft naar aanleiding van de evaluatie een persbericht opgesteld. U vindt dat hieronder integraal terug.

Persbericht De Domijnen

De Domijnen is per 1 januari 2015 ontstaan door het samenvoegen van de bibliotheken in de Westelijke Mijnstreek, de schouwburg, het museum en het archief van Sittard-Geleen. In september 2016 is daar het filmhuis bijgekomen. Nu De Domijnen halverwege de eerste periode van het ondernemingsplan 2015 - 2018 is, wordt het tijd een eerste terugblik te werpen op de behaalde resultaten en aandacht te schenken aan de onderwerpen die in de komende periode nog geregeld of door-ontwikkeld zullen worden.

In 2013 is binnen het gemeentebestuur van Sittard-Geleen het plan ontstaan om de cultuurinstellingen samen te voegen en zo een bezuiniging op het cultuurbudget van € 650.000 op te vangen. Hiervan heeft De Domijnen per 1 januari 2015 € 450.000 gerealiseerd. Ook Artamuse, dat zou opgaan in De Domijnen, kreeg een bezuinigingstaakstelling van de gemeente. Inmiddels heeft De Domijnen, conform afspraak, een voorstel gedaan om De Domijnen te versterken met poppodium Volt. De Domijnen ziet het poppodium als een zeer belangrijke schakel in de podiumkunsten voor de gemeente en de regio.

Totstandkoming

De samenvoeging van de verschillende instellingen moest gerealiseerd worden in een periode van tien maanden inclusief het opstellen van een Ondernemingsplan, een Organisatieplan en het voorbereiden van het personeel op de nieuwe situatie. De activiteiten van Artamuse zijn nog niet overgenomen hetgeen te maken heeft met een groot financieel risico dat dit met zich meebrengt; het voortbestaan van De Domijnen als geheel zou in gevaar kunnen komen. Het overleg met Artamuse om de problemen op te lossen is nog gaande. Alle andere voorbereidende stappen werden binnen 8 maanden gerealiseerd. De integratie van de verschillende organisatieonderdelen begon op 1 januari 2015 en had als motto 'meer met minder'.

Bezoekers en activiteiten

Vanaf het eerste moment is De Domijnen gestart met kunst en cultuur 'dichter bij mensen' te brengen. Ook in 2016 hebben we weer meer mensen met onze activiteiten bereikt. In 2016 bezochten zo'n 660.000 mensen een of meerdere activiteiten en/of locaties van De Domijnen. De afdeling Podium heeft mede door de opening van het Filmhuis in september 2016 al circa 6.000 personen extra mogen begroeten. Ook in de schouwburg hebben we meer bezoekers getrokken (totaal 59.365), onder andere dankzij sociaal-culturele verhuringen en een op de doelgroep afgestemde programmering. De opening van het Museum Hedendaagse Kunst in Ligne heeft ook gezorgd voor nieuwe publieksgroepen. Het aantal bezoekers van het Museum Historie en Archeologie aan de Kapittelstraat is achtergebleven door het uitstellen van een verbouwing.

De studiezaal van het historisch archief kent, naast het vele website-bezoek, een groei van het aantal fysieke bezoekers. Doordat alle studenten van Zuyd Hogeschool lid zijn van de gezamenlijke bibliotheek in Ligne steeg ook daar het aantal leden en bezoekers. In lijn met de landelijke trend zien we een stijging van het aantal uitleningen aan jeugd en jongeren. De nieuwe website wordt gemiddeld per maand door 45.000 unieke bezoekers bezocht. Deze is in de afgelopen maanden een aantal keer aangepast op basis van de feedback van gebruikers

Ook zijn er tal van nieuwe culturele activiteiten ontwikkeld zoals 'Geleen On Stage', de dansvoorstelling bij de kasteelruïne in Born, de opening van het cultuurseizoen, de 'Week van de Amateurkunsten', de 'Oktober-Kindermaand' en bijzondere workshops en publieksparticipaties in het kader van het themajaar 2016: Cultuur maak(t) je! Ook is Businessclub De Domijnen opgericht waarvan bedrijven zoals Brightlands Chemelot Campus, Boels Zanders Advocaten, Koenen & Co, RABO Bank lid zijn. En er wordt gewerkt aan eigen vriendenclubs voor Schouwburg, Filmhuis en Kunst en Erfgoed.

In deze periode kreeg ook het nieuwe onderdeel 'Educatie' vorm. Educatie draagt zorg voor de uitvoer van verschillende programma's, cursussen, workshops, etc. kunst- en cultuuronderwijs voor zowel scholen als particulieren. Recent werd daar nog het penvoerderschap voor het programma 'Cultuuronderwijs met Kwaliteit' voor basisscholen, in opdracht van gemeente Sittard-Geleen, provincie Limburg en Fonds voor Cultuurparticipatie, aan toegevoegd.

Financiën

Door solide financieel beheer is ook in 2016 een positief financieel resultaat behaald. Dit wordt ingezet voor het wegwerken van achterstanden in het registreren en digitaliseren van de gemeentelijke kunstcollectie (circa 12.000 kunstobjecten) en de geplande herinrichting van het nieuwe Erfgoedcentrum De Domijnen aan de Kapittelstraat. De verdiencapaciteit van De Domijnen om bepaalde ontwikkelingen te financieren, zoals een Cultuurpunt Born, is beperkt. Dit wordt met name veroorzaakt door langdurige exclusieve afspraken met derden die in het verleden zijn gemaakt.

Personeel en organisatie

De medewerkers hebben zich de afgelopen jaren maximaal ingespannen in een situatie waarin 'tijdens de verbouwing de verkoop gewoon doorgaat'. Dat vergt veel energie en aanpassingsvermogen. Ook het nog steeds ontbreken van een cao voor De Domijnen is een belangrijk onderwerp. Begin juni 2015 is er een onderhandelingsakkoord bereikt tussen De Domijnen en de vakbonden over een nieuwe cao De Domijnen. Kort daarop zijn er overgangsmaatregelen voor het personeel dat in dienst is van de bibliotheek overeengekomen. Er is echter nog geen akkoord over de overgangsmaatregelen voor de medewerkers in gemeentelijke dienst. Dat is onderwerp van overleg tussen de gemeente, het Georganiseerde Overleg en de vakbonden. Zolang dit akkoord er niet is, kan De Domijnen deze medewerkers niet in dienst nemen en blijven ze gedetacheerd. De cao De Domijnen (inclusief overgangsmaatregelen) is door de vakbonden ook nog niet voorgelegd aan de medewerkers van de bibliotheek en de nieuw ingestroomde medewerkers van De Domijnen. Dat dit de medewerkers onzeker maakt over de toekomst is begrijpelijk.

Het wennen aan nieuwe structuren en werkprocessen binnen een grote culturele organisatie vraagt om aanpassing van medewerkers, leidinggevenden en directie. Daarnaast moet er meer werk verzet worden met hetzelfde aantal mensen. Om zo goed mogelijk met alle veranderingen om te kunnen gaan zijn er in overleg met de medewerkers en de Ondernemingsraad diverse ondersteuningsprogramma's en (scholing)bijeenkomsten voor hen.

Toekomst

Zo langzaamaan vindt ons publiek ook steeds vaker en beter de weg naar de locaties (bibliotheek, filmhuis en museum) in Ligne. Het komende jaar wordt de Kapittelstraat verbouwd om door te kunnen groeien tot Erfgoedcentrum De Domijnen, waarin de museale afdeling stedelijke historie & archeologie en het archief worden samengevoegd; een nieuw kloppend hart voor oudheidkunde en geschiedenis in de historische binnenstad van Sittard. Het bibliotheekwerk is in ontwikkeling waarbij van De Domijnen wordt gevraagd zich om te vormen naar een brede sociale bibliotheek in plaats van enkel de functie als klassieke uitleenbibliotheek. Samen met de medewerkers en de gemeenten van de Westelijke Mijnstreek wordt gewerkt aan deze bibliotheek van de toekomst die in de loop van 2018 gestalte krijgt.

Ook in 2017 blijft het onze ambitie om kunst en cultuur dichtbij mensen te brengen, zowel binnen als buiten onze eigen locaties. Onder de leiding van Servé Hermans en Michel Sluysmans wordt het jaarthema 2017 'Paspoort niet nodig', uitgewerkt in zes spannende theatrale activiteiten. Ook vindt in mei de avant première van het nieuwe schouwburgseizoen plaats, in juni de tweede editie van het Barockfestival en de derde editie van de Week van de Amateurkunst met op negen locaties 'Kunst in de Supermarkt'. In het Museum staat een aantal nieuwe exposities op de agenda, zoals 'Ben ik een dier?' bij Hedendaagse Kunst en 'Grenzeloos, op reis met 500 tassen' bij Historie en Archeologie. Al met al een mooi voorjaar kunst en cultuur waarbij de medewerkers van De Domijnen er alles aan zullen doen om jong en oud te laten beleven, leren, verwonderen en genieten van kunst en cultuur.